Un viaje de trabajo no debe de ser abordado simplemente con el billete, la maleta, el ordenador portátil y el teléfono, lo más normal es que se vaya a tener una agenda apretada y esto unido a tener que trabajar fuera de la zona de confort de su oficina o base de operaciones hace que para que se pueda ser productivo se tengan que seguir algunas pautas, desde las experiencia de Advisor Abbate comentemos algunas:
- Determine sus necesidades de comunicación
El acceso a Internet, las tarifas de itinerancia, el uso de datos. Hay que pensar en todo esto antes de salir de viaje, no cuando se llegue al destino. Una llamada a su compañía telefónica antes de partir puede evitar sorpresas. Si viaja al extranjero hay que tener en cuenta si se deben hacer y recibir llamadas telefónicas, cuál será la tarifa para el país en el que estaremos y decidir si activar el teléfono para viajes internacionales o si es más conveniente comprar un teléfono local en el país en el que se esté o comprar el crédito que se necesite. Esta última opción ayuda también a tener mayor control sobre el gasto.
- Identifique y controle la logística necesaria
Averigue antes de salir quienes serán sus contactos, personas de referencia o aquellos con los que tenga que interactuar en destino. Ayuda mucho recopilar la información en un libro, documento o fichero con todos los contactos, incluyendo direcciones de correo electrónico, números de teléfono y e información de los medios sociales. Difunda esa información entre todos los implicados.
Si se hospeda en un hotel averigue de que servicios dispone para trabajar como salas, conexiones wi-fi además de sus horas de operación y los costes que pueda suponer.
Considere la logística de desplazamientos desde el hotel hasta donde deba trabajar. Con todo esto bien coordinado podrá comenzar a cumplir su agenda de trabajo en cuanto llegue a su destino.
- Asuma que tendrá que hacer trabajos diferentes
En viajes de trabajo es probable que tenga que trabajar el doble que cuando se está en la oficina. Tanto si está solo o con un equipo, normalmente más pequeño que el habitual, puede haber cosas sobre las que tenga que asumir responsabilidades que en su oficina serían gestionadas por algún recurso administrativo. Esté preparado para cualquier tarea que deba asumir si surge la necesidad. Las habilidades multitarea se practican en este tipo de viajes.
- Descanse en cuanto tenga oportunidad
En la agenda de un viaje de trabajo, cada minuto cuenta y es probable que tenga incluso menos tiempo para dormir. El esfuerzo suele poder asumirse pero no descarte la posibilidad de descansar, por ejemplo haciendo una pequeña siesta, si encuentra el tiempo y lugar apropiado, con 25 ya le servirá para revitalizarse y mejorar el rendimiento.
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